- تمام مراحل دریافت، داوری و پیگیری آخرین وضعیت مقالات ارسالی از طریق پایگاه کنگره انجام می شود. لذا در به خاطر سپاری نام کاربری و رمز عبور دقت کافی به عمل آید.

- مقالاتی که قبلا در همایش ها و نشریات دیگر ارائه شده اند در اولویت پذیرش قرار نخواهند گرفت.

- پیش از ارسال مقاله، لازم است به عنوان یک کاربر در پایگاه کنگره ثبت نام صورت پذیرد.

- لازم است با نام کاربری و کلمه عبور به پایگاه وارد شده و از طریق گزینه ارسال مقاله تمام مراحل ارسال طی شود.

- ارسال خلاصه مقالات از طریق سایت حداکثر تا 300 کلمه میسر می باشد.

- تاکید می شود خلاصه مقالات شامل عنوان، مقدمه، هدف و اهمیت پژوهش، روش پژوهش، نتایج و بحث و نتیجه گیری باشد و از به کار بردن جملاتی مانند "نتایج در کنگره ارائه خواهد شد" خودداری گردد.

- توجه به موارد زیر الزامی است:

.

- توجه: امتیاز ارائه مقاله تنها به نویسنده اصلی تعلق خواهد گرفت لذا در وارد نمودن نام نویسنده اصلی در کادر اول و علامت دار نمودن نام دقت به عمل آورید. دبیرخانه کنگره هیچگونه مسئولیتی در قبال این امر نخواهد داشت.

- پس از داوری مقالات، پذیرش یا عدم پذیرش و نحوه ارائه (شفاهی یا پوستر) از طریق پست الکترونیک و یا درج در صفحه شخصی کاربر اعلام خواهد شد.

- ارائه مقالات در کنگره می تواند به زبان فارسی و یا انگلیسی باشد.

- مسئولیت مطالب از نظرعلمی بر عهده نگارنده مقاله است